データポータル入門 Unit3日本語訳:最初のレポートを作る

このコンテンツは、Googleが「データポータル」の基礎学習コンテンツとして提供している「データポータル入門(原題:Introduction to Data Studio)」のユニット3を「DeepL翻訳」を使って日本語訳したものです。

基本的に翻訳内容をコピペしただけですが、オリジナルコンテンツの横に並べて視聴すれば理解度は格段に上がります。ですので、パソコンでの閲覧がお勧めです。

「日本語バージョンが無いから、手を付けられなかった、、、」という方の参考になれば幸いです。

 ※【注記】:私は翻訳のプロではありませんので、ご利用はあくまで自己責任でお願いします。

「データポータル入門」コンテンツは下記URLをクリックすれば閲覧出来ます(要Googleアカウント)。

今回使用した「DeepL翻訳」は、他の翻訳ソフトに比べるとより自然な感じの日本語訳になると感じています。
気になった方は下のURLからアクセスし、一度使ってみて下さい。5,000文字以内なら無料で使えます。

3.1 データを接続する

コネクトシートデータ

必要なものがどこにあるのかがわかったので、ゼロから新しいレポートを作成してみましょう。このユニットを通して、レポートを作成して共有することになります。このレッスンでは、データを接続して編集するプロセスを開始します。

練習のために、架空のアウトドアギア会社であるThe Great Outdoorsのデータを接続して可視化します。この会社の小売店のデータはGoogle Sheetsに保存されています。

青い再生ボタンをクリックしてデモを開始し、緑のテキストボックスの指示に従って進めます。
(このデモは、ブラウザのウィンドウをフルスクリーンで表示した状態で体験するのがベストです)

 ※【注記】ツアーは実際の画面で確認して下さい。全部英文ですが…

接続方法

上記のデモでは、Data Studioのホームページからデータを接続する方法を説明し、レポートからデータソースを追加する方法も紹介しました。これらは、データを接続する方法のほんの一部です。

左右の矢印をクリックすると、データソースを作成する3つの方法をプレビューできます。

ホームページから作成する

上のデモにあるように、画面左上の「+作成」ボタンをクリックすることで、データスタジオのホームページから新しいデータソースを作成することができます。

新規レポートから作成

レポートから新しいデータソースを作成することができます!新しいレポートを作成する場合、既存のデータソースを選択するか、新しいデータソースを作成するかを尋ねられます。既存のレポートから新しいデータソースを追加することもできます。

既存のレポートから作成する

リソース]メニューの[追加されたデータソースの管理]オプションを選択して、既存のレポートに新しいデータソースを管理または追加します。

どの方法を使用しても、ホームページのデータソースタブからいつでもデータソースを見つけることができます。

ヒント:大規模なデータセットからデータを抽出する

非常に大規模なデータセットを接続していて、その一部だけを必要としている場合、Data Studioでは、任意のサブセットを抽出することができます。特定のディメンジョン、メトリクス、およびフィルタを選択して抽出すると、静的なデータソースが作成され、レポート内のロード時間と応答性が向上します。このデータソースは静的ですが、後で再度抽出して更新することもできます。

データの抽出についての詳細はこちらをご覧ください。

次のステップは...

おめでとうございます。データソースの作成と編集が完了しました。

このデータソースを使用して、1 つまたは複数のレポートを作成できるようになりました。 他の人がこのデータソースからレポートを作成できるようにしたい場合は、データソースの表示または編集に招待することができます。

とりあえず、自分でレポートを開始します。次のレッスンでは、このSheetsデータに基づいてレポートを作成します。

さらに読む

データソースの作成

データソースのフィールドをリフレッシュ

Google Sheetsデータソースのチュートリアル

グーグルシートコネクタ

その他の Google プロダクト コネクタ

次のレッスンでは、この新しいデータ ソースを使用してレポートの作成を開始します。

3.2 新規レポートの作成とチャートの追加

レポートの作成

データが接続されたので、レポートを作成してグラフの追加を開始します。

以下のデモをウォークスルーして、いくつかのチャートを追加および構成します。

青い再生ボタンをクリックしてデモを開始し、緑のテキストボックスの指示に従って進めます。
(このデモは、ブラウザのウィンドウをフルスクリーンで表示した状態で体験するのがベストです)

 ※【注記】ツアーは実際の画面で確認して下さい。全部英文ですが…

レポート内のデータ

複数のデータソースの追加

上記のデモでは、1つのデータソースでレポートを開始し、Google Sheetsデータセットの2つ目のワークシートを考慮して2つ目のデータソースを追加しました。

通常、最初にレポートを作成するとき、デフォルトのデータソースを選択し、すべてのチャートとコントロールはそこからデータを取得します。その単一のデータソースからレポートの作成を始めるには、これで十分かもしれません。

この例のように、1つまたは複数の追加のデータソースを選択することができ、各ページ、チャート、またはコントロールに使用するデータソースを指定することもできます。このようにして、レポートはさまざまなデータソースを参照することができ、各チャートは1つのデータソースからデータを取得します。

データの統合

1つのチャートで2つ以上の異なるデータソースからのデータを可視化したい場合は、データを統合して、複数のデータソースからのフィールドをチャートで可視化できるようにすることができます。これにより、1つのデータソースのレコードを最大4つの他のデータソースのレコードに結合することができます(これらのデータソースが結合キーとして1つ以上のディメンジョンを共有している限り)。

このデータブレンディングのデモで例を参照してください。

コンポーネントの設定

コンポーネントを構成する際には、ページ レベルとレポートレベルのどちらにするかを検討してください。

その設定の詳細については、以下の各画像をクリックしてください。

ページレベルコンポーネント

ページレベルのコンポーネントがデフォルトです。
これらのコンポーネントは、作成したページ上でのみ、単一のインスタンスとして表示されます。

レポートレベルコンポーネント

レポート レベルのコンポーネントは、レポートの各ページで繰り返されます。
レポートレベルのコンポーネントの例としては、各ページの左上に表示されるロゴがあります。
同様に、閲覧者が期間ごとにデータをフィルタリングできるように、各ページに日付範囲コントロールがある場合も、これをレポートレベル コンポーネントとして設定できます。

-------------------------------------------------------

最後に、複数のコンポーネントに一度に変更を加えるには、それらをグループ化して一括してアクションを行うことができます。以下のことができます。

・コンポーネントの配置を維持するために、それらを単位として移動します。
・グループ化されたコンポーネントのDATAタブオプションを一度に編集する
・ページ全体ではなく、特定のグラフにコントロールを適用します。(コントロールについては次のレッスンで詳しく学びます)。

さらに読む

レポート設定

レポートのレイアウトオプション
ページの追加、削除、並び替え
コンポーネントの追加と設定
コンポーネントの配置、グループ化、配分
データ統合について
チャートにデータを統合する方法

次のレッスンでは、レポートのコントロールについて説明し、新しいレポートにいくつか追加します。

3.3 レポートコントロールの追加と設定

コントロールの種類

データを可視化するためのレポートを作成したら、レポートにコントロールを追加することで、ビューアがその可視化を自分のニーズに合わせて調整できるようにすることができます。

コントロールコンポーネントには、3つのタイプがあります。各コントロールの詳細については、以下のタブを開いてください。

日付範囲コントロール

日付範囲コントロールを使用すると、ビューアはレポートの時間枠を変更することができます。

レポートの所有者または編集者はデフォルトの日付範囲を設定することができ、レポートの閲覧者はレポート内のチャートの日付範囲をニーズに合わせて調整することができます。

フィルタコントロール

フィルタ・コントロールを使用すると、ビューアは、リストから1つ以上のディメンジョン値を選択して、レポートにフィルタをかけることができます。

たとえば、レポートの所有者またはエディタであるあなたが国のフィルタコントロールを作成し、レポートビューアは、データを含めたり除外したりする国を選択または選択解除することができます。

データコントロール

データコントロールは、レポートビューアが特定のタイプのデータソースによって使用されるデータセットを変更することを可能にします。

データコントロールがない場合、レポート内の各データソースは特定のデータセットに接続し、レポート内のすべてのチャートまたはコントロールは、その特定のデータセットからデータを取得します。

特定のタイプのデータコントロールを追加すると、元のデータセットがデフォルトのままになります。レポートを見ている人は誰でも、データコントロールを使用して、アクセスできる別のデータセットに変更することができます。

ここでは、コントロールを使用する際に覚えておくべきいくつかのヒントを紹介します。

・デフォルトでは、指定されたページに配置されたコントロールは、そのページ上の可能な限り多くのチャートに影響を与えます。

・コントロールを1つのチャートだけ、またはそれ以上のチャートに影響を与えたい場合は、コントロールを特定のチャートでグループ化することで、コントロールの範囲を制限することができます。

・レポートレベルのコントロールを作成して、レポートの各ページに複製することもできます。これは、一般的にレポートの各ページに表示される日付範囲コントロールに特に便利です。

レポートにコントロールを追加する

以下のデモを使用して、レポートをインタラクティブにするためのコントロールを設定します。

青色の再生ボタンをクリックしてデモを開始し、緑色のテキストボックスの指示に従ってください。
(デモは、ブラウザのウィンドウをフルスクリーンにした状態で体験するのが最適です)。

さらに読む

視聴者が日付範囲をコントロールできるようにする

レポートにデータコントロールを追加する
フィルター制御について
フィルタコントロールの追加と設定

フィルタ制御とデータソース

チャートのインタラクションフィルタについて
特定のチャートにコントロールを適用

次のレッスンでは、他の人を招待して自分のレポートを閲覧したり編集したりする方法を学びます。

3.4 他の人とレポートを共有する

共有の概要

これで、レポートを共有してコラボレーションする準備が整いました。ここでは、Data Studioの異なるファイル(レポートとデータソース)の共有方法を確認してみましょう。

レポート

レポートの場合、他の人に表示または編集のアクセス権を与えることができ、その時点でそのファイルの表示または編集のためのリンクが記載された電子メールが送信されます。ビューアはレポートを表示して対話することができ、エディタはデザイン、チャートデータ、フォーマットなどを変更することができます。

データソース

レポートの共有と同様に、データソースファイルへの閲覧または編集アクセスを他の人に与えることができます。

ヒント:データソースに編集アクセス権を与える場合は注意してください。共有では、基礎となるデータセットへのアクセスは許可されませんが、データソースを変更すると、それを使用している既存のチャートとの互換性がなくなる可能性があります。ビューアクセスでデータソースを共有すると、データソースを変更することなく、そのデータソースからレポートを作成することができます。

レポートを共有する

以下のデモでは、同僚を招待してレポートの表示と編集を行います。

Data Studioは、Google Driveからファイルを移行していることに注意してください。ユーザーによっては、共有画面の表示が下のデモと少し異なる場合があります。レポートやデータソースの表示や編集に他の人を招待するための一般的な手順は変わりません。

デモを開始するには、青い再生ボタンをクリックして、次に進めるために緑色のテキストボックスの指示に従ってください。
(デモは、フルスクリーンでブラウザのウィンドウを使用して体験するのがベストです)。

 ※【注記】ツアーは実際の画面で確認して下さい。全部英文ですが…

あなたの同僚の助けを借りて、あなたはあなたの販売レポートを完成させました。完成したレポートを見ることができます。

より広く共有する準備ができたら、いくつかのオプションがあります。

  1. メールアドレスを使って他の人を招待して閲覧する
  2. 共有可能なリンクを取得する(上記のようなものです)
  3. レポートをウェブページに埋め込む
  4. PDFをダウンロードする
  5. レポートのサムネイル画像を作成する

それぞれの共有方法をより深く掘り下げていくために、以下の読み物を探ってみましょう。

リマインダー:データの可視性

チャート内の実際のデータを見る能力は、単にレポートを表示または編集するのとは対照的に、データの資格情報によって管理されます。

データソースの所有者はデータソースでこの設定を選択します。「所有者の資格情報」は自分の資格情報を使用して他の人がデータを閲覧できるようにし、「閲覧者の資格情報」はより制限的です。

レポートを共有する際には、この点に注意してください。

さらに読む

共有について

レポートやデータソースの共有方法
データソースの資格情報
PDFでダウンロード
レポートを埋め込む
レポートのサムネイル画像を作成する(またはこのビデオを見る
ソーシャルメディアでのレポートの共有

次に、重要な概念を復習し、Unit 3 Assessmentを受験します。

ユニット3の概要

これで、データを接続して、初めてのData Studioレポートを作成して共有する手順が完了しました。

ここでは、いくつかの注意点をご紹介します。

・この変更は、そのデータソースを参照しているすべてのレポートに影響します。

・計算フィールドを使用すると、データセット内の情報に基づいて新しいメトリクスとディメンジョンを作成することができます。

・新しいレポートを作成する際には、テンプレートを使用して開始することもできますし、ゼロからデザインを作成することもできます。

・レポートは複数のページを持つことができます。

・画像、カウント、チャート、コントロールなどのレポートコンポーネントは、ページレベルまたはレポートレベル(レポートの各ページに表示)にすることができます。

・コントロールにより、ビューアはレポート内のデータをさまざまな方法でフィルタリングできます。

・あなたのレポートを他の人と共有するための様々な方法があります。

評価3

 ※【注記】評価(テスト)は日本語でページが表示されましたが、一応設問だけ載せておきます。答えはご自身でお考え下さい。

1. データを抽出する目的とは?

・100MB以上の堅牢なデータソースを作成する
・データセットとデータソース間のライブ接続を維持する
・Google やパートナーが提供していないコネクタを使用する
・元のデータのサブセットを使用して、レポートのパフォーマンスを高速化

2. データソースの「フィールドの更新」ボタンは何をするのか?

・レポートのチャートで古くなったデータを更新する
・データセットのスキーマへの変更を反映します。
・データ ソース フィールドに加えた変更を保存する
・データソースのフィールド名の更新を保存します。

3. ページ レベルのコンポーネントと比較して、レポート レベルのコンポーネントの特徴は何ですか?

・レポートレベルのコンポーネントは、各ページの同じ位置に表示されます。
・レポートレベルのコンポーネントは、デフォルトのコンポーネントタイプ
・レポートレベルのコンポーネントは、複数のデータソースを一度に参照することができます。
・レポートレベルのコンポーネントには、ビューアがデータをフィルタリングするためのインタラクティブなプロパティがあります。

4. ブレンドデータを使うことで得られる1つのメリットとは?

・異なる期間のデータを1つのチャートにまとめることができること
・複数のデータソースからのデータを1つのチャートで視覚化する機能
・共通のディメンションを持たずに複数のデータソースを結合する機能
・組み合わせたデータソースをレポート間で共有する機能

5. フィルタコントロールは、ビューアに何をさせているのか?

・別のデータソースを選択して可視化する
・1つ以上のディメンジョン値に基づいたレポートデータのフィルタリング
・レポートの日付範囲を変更する
・レポートテンプレートに独自のデータをインポート

6. テーマタブの設定は何に影響を与えますか?

・アカウント内のすべてのレポート
・オープンレポートの全構成要素
・開いているページのすべてのコンポーネント
・選択されたコンポーネントのみ

7. 単一のフィルターコントロールは何に影響を与えますか?
(3つ選んでください)

・チャート
・スコアカード
・コンポーネントのグループ
・多次元

8. 1つのチャートで2つの異なるデータソースのデータを参照するために必要なものは何か?

・両方のデータソースをレポートに添付する
・チャートデータタブから適切な寸法を選択します。
・ブレンドされたデータソースを作成する
・レポートにデータコントロールを追加する

9. 共有オプションで必ず受信者にGoogleアカウントでのログインを要求するのはどれ?

・共有可能なリンク
・編集への招待
・PDFダウンロード
・視聴者の資格情報

10. レポートのサムネイル画像を作成する目的は何ですか?

・他の人にあなたのレポートの最初のページを見てもらい、詳細を見るためにホバリングしてもらいましょう。
・レポートを開く前に、ユーザーにレポートのプレビューを表示または編集できるようにします。
・ユーザーが非インタラクティブなレポートのコピーを素早くダウンロードできるようにします。
・フルサイズのPDFをダウンロードしてオフラインでもご覧いただけます。

他のユニットを学習する

「データポータル入門」 ユニット4の日本語訳はこちら

 

「データポータル入門」 コンテンツ全体を確認したい場合はこちら

この記事が気に入ったら
フォローしよう

最新情報をお届けします

Twitterでフォローしよう